@SHUer,您的暑假生活服务攻略已送达!请签收

  原标题:@SHUer,您的暑假生活服务攻略已送达!请签收

  来源:上海大学

  

  

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  暑假终于到来啦!各位SHUer在兴奋之余也要留意一下暑期上大各单位的工作和服务安排哦~今天,小编就给大家带来了最新最全的服务安排一览。让我们一起来看看吧!

  

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  一、本科生暑期从8月10日开始至9月6日结束;研究生暑期由导师根据科研工作需要具体安排。全体在校学生于9月6日报到注册。

  二、2020级本科生新生报到日期为9月12日,研究生新生报到日期为9月10日。

  三、教职工暑期从8月10日开始。为配合2019级本科生返校工作,二级单位相关工作人员8月25日正式上班,其他单位根据部门情况自行安排。同时根据学生返校工作要求提前做好准备。

  

  

  

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  01

  后勤保障

  

  保卫处业务受理安排

  

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  备注:保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务及外来车辆进出校门报备。24小时值班电话:66134278(宝山校区);56331897(延长校区);69982400(嘉定校区)。

  

  饮食服务中心食堂假期营业安排

  

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  备注:部分食堂周末将适度进行调休,具体安排请关注食堂门口公告栏。

  

  学生社区暑假住宿楼幢安排

  学生社区正常值班,值班时间为上午8:00—次日8:00。值班电话:66132195(宝山校区-校内);66133836(宝山校区-南区);66134975(宝山校区-新世纪);56778654(延长校区);69982777(嘉定校区)。

  

  生活服务中心浴室暑期开放安排

  

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  校车暑期运行时刻表

  

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  备注请大家候车时保持距离,乘车戴口罩,间隔就坐。

  

  乐乎学术服务中心暑期安排

  

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  备注:总机24小时值班,宝山电话021-66133688,延长电话021-56331600

  

  校医院暑期安排

  01

  8月8日—9月3日为暑假假期,期间教工医保结算系统进行维护保养,关闭使用。教职工凭社保卡可直接到社会医院看病,在本院就诊的教职工需凭工作证付款看病,开具发票,暑假后不办理就诊发票退款手续。

  02

  假期期间各校区具体值班安排:

  宝山校区24小时值班,值班地点:值班室,电话:66133015

  延长校区值班时间:上午8:00—下午4:00,值班地点:108值班室,值班室电话:56331752

  嘉定校区值班时间:上午8:00—下午4:00,值班地点:门诊部西二楼值班室,值班室电话:69982550 

  03

  8月8日-8月24日期间各校区普通门诊暂停。

  04

  8月25日-9月3日期间各校区普通门诊随疫情变化及学校要求适当开设。

  05

  9月4日(周五)起正式上班,恢复正常门诊。

  06

  暑假期间,办理学生住院医保结算凭证的日期为:

  宝山校区(每周一):8月10日、8月17日、8月24日

  延长校区(每周四):8月13日、8月20日

  嘉定校区(每周二):8月11日、8月18日

  办理时间:8:00—16:00

  

  资产办暑期安排

  8月19日、21日、24日可接待处理公用房管理、房贴相关事宜,值班电话:66136012-8401

  8月17日-18日可接待处理能源相关事宜,值班电话:66138220

  8月13日、20日可接待处理防疫物资领用相关事宜,值班电话:66134996

  

  物业中心

  正常工作,水电24小时值班。24小时值班电话:66132669(宝山校区);56331691(延长校区);69982501,69982550(嘉定校区)。

  

  绿化和保洁

  校园绿化养护和保洁正常工作。

  

  防汛防台值班电话

  宝山校区:66132119,66132669;延长校区:56331721,56331956;嘉定校区:69982501,69982550 。

  

  02

  图书馆

  根据学校“关于2019-2020学年暑假工作安排的通知”精神,图书馆线上服务、预约借书服务正常开放。读者入馆需严格执行学校疫情期间有关管控规定,入馆读者必须戴好口罩,保持安全距离,如有发热情况,禁止入馆,并根据学校应急预案要求进行处理。图书馆8月10日(周一)至9月3日(周四)暑假期间具体服务安排如下:

  

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  ★ 开放区域:校本部图书馆二楼、嘉定校区联合馆一楼、延长校区文荟馆一楼、钱伟长图书馆一楼服务台及3-5楼阅览区域。

  ★ 2020年8月8日(周六)、8月9日(周日),9月4日(周五)全馆内部整理与业务学习,闭馆。

  ★ 馆际互借、文献传递,假期内暂停服务。

  ★ 馆值班电话:66133714、66135232

  

  03

  档案馆

  档案利用

  时间:每周二(法定节假日除外)

            上午8:30-11:00  下午13:00-16:00

  地点:档案馆服务大厅

  办理内容

  ▶综合档案利用

  ▶成绩单复印盖章

  ▶国内学历证明、学位证明、

  ▶录取名册复印盖章

  ▶中英文成绩证明

  ▶中英文学历证明

  ▶中英文学位证明

  特别 · 提示

  ★来馆办理本人须凭身份证、代办须凭委托书和双方身份证件。

  ★办理中英文在读证明、中英文学历证明、中英文学位证明须携带原件。1994年四校合并前、自学考试、成人教育、高职、专科、巴士学院、房地产学院、青浦法学院、第二学位、西南片辅修等学生成绩单、学历、学位,如需英文,请至校外专业机构进行翻译。 

  ★本学年暑假, 中英文证明办理工作以远程系统办理为主。如有特殊情况,来馆办理须在“上海大学档案馆业务办理预约系统”预约,为避免人员聚集,请务必按预约时间到馆,到馆请正确佩戴口罩。

  远程办理可进入“上大兰台”公众号【民生服务】-【远程服务】板块;来馆预约可进入相关公众号【预约系统】板块。

  学生档案

  时间:每周二、四(法定节假日除外)

            上午8:30-11:00   下午13:00-16:00

  地点:档案馆108b学生档案室

  办理内容

  ▶办理政审

  ▶接收毕业生报到证及调档函

  特别 · 提示

  ★查询学生档案去向:请登陆档案馆网站【学生档案】栏目查询。

  ★研究生远程登记:登录档案馆主页,点击快速通道【学生档案】,选择【研究生档案远程登记】,远程填写并提交档案转递信息,档案馆收到转递依据后会进行审核。

  

  暑假期间,除保管利用室每周二、学生档案室每周二和每周四对外服务外,其他工作日(上午8:30-11:00,下午1:00-4:00,法定节假日除外)档案馆均有老师在大厅前台值班。(联系电话:66133408)

  

  04

  财务处

  为方便师生在暑假期间(8月10日-9月3日)办理应急业务,财务处特此安排值班,具体通知如下:

  对外值班时间

  上午 8:30-11:00 下午 13:00-15:30

  具体日期及联系电话如下:

  (一)宝山校区

  具体日期:8月10日—8月13日(周一至周四)、8月17日—8月20日(周一至周四)、8月24日—8月28日(周一至周五)、

  8月31日—9月3日(周一至周四)

  联系电话:宝山校区:66136558(预算业务)66132341(报销业务)

  (二)延长校区不安排对外值班。

  友情提示

  1、8月31日月底结账,不对外办理报销业务。

  2、薪酬发放:8月底处理发放8月10日-8月25日已办理报销手续的薪酬。

  3、2019年度的票据报销延期至2020年9月30日。

  其他业务

  报销及各投递点

  校区各大楼投递点:自2020年8月7日起—9月4日关闭。

  对于急需处理的业务,请项目负责人或经项目负责人授权的老师进入信息门户网站“网上报销”系统进行填报,带好打印的报销单及材料投递到宝山校区行政楼108室财务大厅门口的投递机内。

  开具发票

  暑假期间需要开具增值税发票的老师,请携带相关资料在以下时间到校本部行政楼108室业务大厅办理:8月11日(周二)、8月18日(周二)、8月25日(周二)、8月31日(周一)

  增值税抵扣联提交、增值税抄报

  暑假期间需要提交增值税抵扣联的老师,请在财务处对外值班期间交至宝山校区行政楼301室,财务处会及时完成已提交抵扣联的增值税抵扣业务。

  暑假期间需要进行增值税抄报的相关单位,请在9月1日完成抄报并将统计报表交至校本部行政楼301室王培英老师处。

  出国换汇、核销

  暑假期间需要办理出国换汇或者核销业务的老师,请携带相关材料在以下时间到宝山校区行政楼108室外汇岗办理。

  8月13日、8月19日—20日、9月1日 其中:换汇申请时间 8月20日

  校外人员信息审核

  暑假期间需要审核校外人员信息的老师,请携带相关资料在以下时间(每周四)到宝山校区行政楼301室办理:

  8月13日、8月20日、8月27日、9月3日

  项目经费相关事务

  暑假期间,有关教学、科研等各类项目经费需要申报预算、中期检查、结题决算等相关财务业务,请携带相关资料在以下时间到宝山校区行政楼108室(每周二)、306室(每周四)办理。

  周二:8月11日、8月18日、8月25日、9月1日; 

  周四:8月13日、8月20日、8月27日、9月3日

  凭证查询事务

  周一:8月10日、8月17日、8月24日、8月31日

  

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  编辑:汤晓洁

  

  

  

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